Dla zarządców nieruchomości i wspólnot mieszkaniowych

Wspólnoty, które prowadzą się same.

Lokatrix księguje wpłaty, wysyła opłaty z kodem QR, czyta faktury i odpowiada mieszkańcom. Twoje biuro zajmuje się tylko tym, co naprawdę wymaga człowieka.

Bez instalacji. W przeglądarce dla biura, w telefonie dla mieszkańców i zarządu.

Ekran „Dziś” w biurze zarządcy: tylko sprawy, które wymagają człowieka
Aplikacja mieszkańca: kwota do zapłaty i przycisk Zapłać
100%wpłat na rachunek lokalu księguje się samo
1 klikopłaty dla całej wspólnoty, e-mail z kodem QR
24/7odpowiedzi dla mieszkańców z danych ich lokalu
2 stronysprawozdanie roczne z listem zarządu

Poniedziałek, 8:30

Rano widzisz tylko to,
co wymaga Ciebie.

Ekran „Dziś” zbiera wyjątki ze wszystkich wspólnot: przelew bez tytułu, pytanie, na które asystent nie odpowiedział, fakturę z pytaniem zarządu. Reszta zrobiła się w nocy.

Lista spraw na dziś z przyciskami Rozwiąż, Otwórz, Przypisz

Wszystko, co zjada dzień zarządcy.
Zrobione za Ciebie.

Wpłaty

Przelewy księgują się same.

Każdy lokal ma własny rachunek wirtualny, więc taki przelew trafia na właściwe konto bez Twojego udziału. Wątpliwe dostają podpowiedź, a wyciąg wgrany dwa razy niczego nie zdubluje.

Wpłaty do wyjaśnienia z podpowiedziami lokali
AI

Faktura? Upuść ją.

Zdjęcie, PDF albo KSeF. AI wypełnia formularz i ostrzega przed duplikatem.

Formularz faktury wypełniony przez AI z ostrzeżeniem o duplikacie
Opłaty

Opłaty jednym kliknięciem.

Ze stawek i parametrów w czasie. Każda zmiana ma powód, a e-mail ma kod QR.

Skład opłaty: składniki, stawki i zapowiedź zmiany
Karta lokalu

Każdy lokal jak konto w banku.

Saldo po każdej operacji, wyszukiwanie, osoby, liczniki i dokumenty w czasie. Sprzedaż lokalu? Nowy właściciel od daty aktu, saldo zostaje przy lokalu.

Karta lokalu: saldo, opłata, właściciel i ostatnie operacje
Windykacja

Bez telefonów do dłużników.

Trzy przypomnienia wychodzą same. Wezwanie z kodem QR i odsetki to jedno kliknięcie.

Uchwały

Głosowanie online.

Głos waży tyle, ile udział. Wynik liczy się sam, przypomnienie dla niegłosujących to jedno kliknięcie, a nowe stawki wchodzą od wskazanego miesiąca.

Wynik głosowania nad uchwałą ważony udziałami

Asystent AI

Zna każdy lokal.
Odpowiada o 23:00.

Ile mam zapłacić? Dlaczego więcej niż w zeszłym miesiącu? Gdzie dzwonić, gdy czuć gaz? Asystent odpowiada krótko, na kwotach z księgi i danych wspólnoty.

Sprawy dla człowieka trafiają do Twojej skrzynki z gotowym projektem odpowiedzi. Zatwierdzasz jednym kliknięciem.

Skrzynka biura z projektem odpowiedzi przygotowanym przez AI
Mieszkaniec pyta asystenta w aplikacji

Wartość dla każdej strony

Mieszkańcy zadowoleni.
Zarząd spokojny. Biuro wolne.

Mniej telefonów i e-maili do biura, bo każdy ma odpowiedź w kieszeni.

Płatność kodem QR w aplikacji banku

Mieszkaniec płaci w 10 sekund.

Kod QR zgodny z Rekomendacją ZBP: aplikacja banku sama wpisuje rachunek, kwotę i tytuł.

Głosowanie nad uchwałą w telefonie

Właściciel głosuje z kanapy.

Treść uchwały, skutki w opłatach i waga głosu. Zmiana zdania do terminu, wynik od razu po zamknięciu.

Panel zarządu wspólnoty w telefonie

Zarząd akceptuje w tramwaju.

Faktury z kontekstem usterki i zdjęciami, finanse wspólnoty i dłużnicy. Pytanie do biura bez maili.

Sprawozdanie roczne

Dwie strony,
które ludzie czytają.

List zarządu napisany przez AI z liczb roku, fundusze, wydatki, koszty na lokal i to, co udało się zrobić. Miesięczne albo roczne, w PDF albo na papierze.

Zebranie roczne przestaje być przesłuchaniem.

Sprawozdanie roczne wspólnoty: list zarządu i tabela kosztów

Filmy

Zobacz Lokatrix w akcji.

Zobacz demo na żywo

Rozdziały: każda funkcja i jej wartość, w minutę

  1. 0:43 Rozdział 1 · BiuroDzień zaczyna się od listy, nie od telefonuEkran „Dziś”: tylko sprawy, które wymagają człowieka.
  2. 0:39 Rozdział 2 · BiuroPrzelewy, które księgują się sameWyciąg z banku, rachunki lokali, podpowiedzi i podział przelewu.
  3. 0:39 Rozdział 3 · BiuroFaktura w dwie sekundyAI czyta PDF, zdjęcie i KSeF, wykrywa duplikaty i pamięta dostawców.
  4. 0:39 Rozdział 4 · WłaścicielOdpowiedź o 23:00Asystent AI odpowiada mieszkańcom z księgi wspólnoty.
  5. 0:34 Rozdział 5 · BiuroOdpowiedź, którą AI napisała za CiebieSkrzynka biura: tylko sprawy dla człowieka, z gotowym projektem.
  6. 0:41 Rozdział 6 · BiuroOpłaty dla 400 lokali jednym kliknięciemSzkic opłat, przegląd tylko zmian, e-mail z kodem QR.
  7. 0:31 Rozdział 7 · Właściciel„Dlaczego płacę więcej?” bez telefonuZapowiedź opłaty z powodem zmiany i kod QR.
  8. 0:42 Rozdział 8 · Właściciel · BiuroZaciek, hydraulik, gotoweUsterka zdjęciem, wykonawca przez link, status dla mieszkańca.
  9. 0:42 Rozdział 9 · WspólnotaAwaria: wszyscy wiedzą w 4 minutyZgłoszenie z plakatu QR, komunikat AI, status budynku na żywo.
  10. 0:43 Rozdział 10 · Wspólnota · WłaścicielUchwała bez chodzenia po klatkachGłosowanie online z wagą udziałów, przypomnienia i wynik.
  11. 0:38 Rozdział 11 · ZarządZarząd, który ufaPanel zarządu: faktury z kontekstem i finanse w telefonie.
  12. 0:33 Rozdział 12 · BiuroZaległości bez nieprzyjemnych rozmówPrzypomnienia automatyczne, wezwanie z kodem QR, odsetki.
  13. 0:31 Rozdział 13 · BiuroLokal jak konto w bankuKarta lokalu, portfel z saldem po każdej operacji, wyszukiwanie.
  14. 0:41 Rozdział 14 · Właściciel · BiuroNotariusz czekaZaświadczenie o braku zaległości z kodem QR i zmiana właściciela.
  15. 0:37 Rozdział 15 · Wspólnota · ZarządSprawozdanie, które pisze się samoRaport roczny i miesięczny z listem zarządu pisanym przez AI.
  16. 0:38 Rozdział 16 · BiuroNowa wspólnota w tydzieńImport lokali z Excela, udziały co do ułamka, listy powitalne.
  17. 0:27 Rozdział 17 · BiuroTwój tydzień z LokatrixSuma czasu, który odzyskujesz każdego tygodnia.

Kalkulator

Policz, ile czasu odzyskasz.

Odzyskujesz około 50 h miesięcznie, czyli 0,3 etatu Szacunek z Twoich założeń, nie obietnica. Przelicz na swoich liczbach.

Zrobione porządnie.

Kod QR według ZBPRekomendacja Związku Banków Polskich, działa w aplikacjach banków.
Faktury z KSeFPlik XML z Krajowego Systemu e-Faktur czytany wprost ze struktury.
Dziennik zmianKto, kiedy i co zmienił w stawkach, udziałach, osobach i portfelu.
Role i uprawnieniaPracownik obsługuje, administrator decyduje o stawkach, wysyłce i uchwałach.
RODOEksport danych osoby i usunięcie danych po wyprowadzce, historia lokalu zostaje.
Bez hasełLogowanie linkiem z e-maila, aktywacja kodem z listu powitalnego.

Dom w porządku.

Zobacz, jak wygląda Twój poniedziałek z Lokatrix.